Entre as diversas ferramentas disponíveis atualmente, o Excel se destaca como uma das melhores invenções. Sua versatilidade permite desde a criação de planilhas simples para armazenar dados até a geração de relatórios avançados de gestão e business intelligence. No entanto, quando se trata de gestão financeira, surge a dúvida: qual a diferença entre utilizar o Excel e um software de gestão?
Sistemas: por quê?
Os sistemas de gestão, como o Kamino, têm como objetivo sistematizar as operações empresariais. Embora a versatilidade do Excel seja admirável, em alguns casos, pode se tornar mais prejudicial do que útil. Vamos considerar alguns exemplos em que um sistema de gestão é mais adequado:
- Armazenagem de dados: à medida que a operação cresce e se torna mais complexa, a falta de padronização das classificações pode dificultar análises futuras. Um sistema de gestão financeira não permite erros na digitação de campos, garantindo lançamentos mais precisos e consistentes.
- Segurança e controle: um sistema oferece backups automáticos dos dados, eliminando o risco de perda ou sobreposição de informações. Além disso, permite o estabelecimento de controles de acesso, garantindo maior segurança das informações financeiras.
- Agilidade e automação: os sistemas de gestão financeira, como o Kamino, oferecem recursos de automatização e integração bancária, facilitando o lançamento de dados em uma única plataforma. Isso evita erros, economiza tempo e agiliza o trabalho financeiro.
Embora o Excel seja uma opção viável para empresas em estágios iniciais ou com poucos contratos e transações, é importante considerar a transição para um software de gestão financeira empresarial conforme a empresa cresce. Cada estágio requer ferramentas adequadas, e existem opções incríveis disponíveis, como o da Kamino, que atende às necessidades das empresas em crescimento.
No entanto, é essencial lembrar que a decisão de adotar um sistema de gestão financeira deve ser baseada no entendimento completo das necessidades do negócio. Em estágios iniciais, pode ser vantajoso manter operações manuais para compreender melhor quais controles são realmente necessários.
Você também vai se interessar:
- Margem de contribuição: estratégias essenciais para melhorar lucros e precificação
- Demonstração de fluxo de caixa: entenda a importância e como otimizar a gestão financeira da sua empresa
- Fintechs: como elas estão transformando os times financeiros nas empresas
- Principais desafios financeiros nas Empresas de Grande Portes
Como assim, Excel? Quero um sistema já!
A questão principal de contratar um sistema muito cedo é que você, talvez, não tenha certeza de como você quer gerenciar seu negócio. Você talvez não saiba de todos os controles que precisa, porque seu negócio ainda pode mudar muito nos estágios iniciais.
Em resumo, o Excel é uma ferramenta poderosa e útil, mas quando sua empresa alcançar uma fase mais estável e previsível, é recomendado investir em um software de gestão financeira empresarial, como o Kamino. Ele proporcionará agilidade, controle e acesso rápido a dados importantes, como fluxo de caixa, capital de giro e demonstrações financeiras, ajudando a impulsionar o sucesso financeiro da sua empresa.
Tabela, para quem gosta de tabelas
| Funcionalidade | Excel | Kamino |
| Registro de dados | ? | ? |
| Backup automático | ? | |
| Padronização dos registros | ? | |
| Versatilidade (registra qualquer coisa em qualquer lugar) | ? | |
| Criação de gráficos e visões dinâmicas | ? | ? (Excel) |
| Multi usuário com segurança | ? | |
| Armazenagem em nuvem | OneDrive | Nativo |
Tá, em resumo?
Não perca mais tempo com planilhas complexas. Experimente agora mesmo o software de gestão financeira Kamino e simplifique a administração financeira do seu negócio.
Saiba mais sobre o Kamino e solicite uma demonstração gratuita hoje mesmo!
[elementor-template id=”7244″]
