Transforme seus processos de contas a pagar e alcance eficiência financeira
Uma das tendências principais da gestão financeira é a necessidade urgente de modernizar os processos de contas a pagar (AP). Com mais empresas ao redor do mundo percebendo as vantagens da administração de gastos, houve uma mudança significativa no setor de AP. Para entender o cenário atual, a PYMNTS realizou um estudo com 225 líderes financeiros de empresas SaaS nos Estados Unidos, que têm entre 100 e 1.500 funcionários, para saber suas opiniões sobre os processos de AP.
O que os dados revelam é que ineficiências estão limitando as empresas de forma surpreendente. Esses números ressoam com a situação da sua empresa?
O que os dados revelam é que ineficiências estão limitando as empresas de forma surpreendente. Esses números ressoam com a situação da sua empresa?
Principais dificuldades em contas a pagar:
A pesquisa mostra que os profissionais estão atolados em tarefas manuais, duplicação e ineficiências. Vejamos suas queixas principais:
- Falta de Visibilidade: Mais de 90% dos entrevistados acreditam não ter um controle completo sobre os gastos. Para 70% dos líderes pesquisados, a ausência de visibilidade prévia dos gastos é preocupante, especialmente para grandes corporações, com 77% manifestando essa preocupação;
- Desperdício de Tempo: Em média, um colaborador de AP em tempo integral dedica 17 horas semanais para gerir despesas dos funcionários, fazendo tarefas que a Kamino poderia assumir, como coletar recibos e elaborar relatórios de gastos. Além disso, 18% do tempo de trabalho é gasto em atividades manuais, tarefas que também poderiam ser automatizadas pela Kamino. O aspecto mais frustrante é que esse tempo poderia ser mais bem utilizado para contribuir com os objetivos da empresa;
- Desperdício de Recursos: Os executivos estimam que poderiam economizar, em média, 11% do valor total gasto se tivessem uma visibilidade mais clara de como estão gastando: quem gasta, quanto gasta e em que está gastando. Com informações em tempo real, seria possível evitar gastos redundantes ou desnecessários.
Desafios Cruciais
O que impede as empresas de melhorar em termos de visibilidade, eficiência de tempo e recursos? Segundo 75% dos entrevistados, o próprio processo de gestão de AP é o obstáculo. Os principais desafios são:
- Erros na inserção de dados;
- Atrasos nos relatórios de despesas;
- Demora nos pagamentos;
- Questões relacionadas a fraudes;
- Falta de dados em tempo real;
Chama a atenção a existência de erros na inserção de dados quando estamos na era de automação contábil. Quase metade dos respondentes admite enfrentar esses problemas, que resultam em 10% dos pagamentos, necessitando de ajustes, prejudicando relações com fornecedores e afetando o moral da equipe de AP.
Solução para Ineficiências em AP:
A solução é possuir uma ferramenta que oferece liberdade com controle. Quem usa uma plataforma integrada indica que a maior vantagem é a transparência nos processos. A Kamino é uma plataforma completa de gestão de gastos empresariais, voltada para pequenas e médias empresas no Brasil. Com acesso a dados em tempo real, os gestores financeiros podem tomar decisões mais informadas, executar automaticamente, com segurança e por meio de um sistema de aprovação e alçadas bem estruturado, todos seus pagamentos, desde de fornecedores até despesas com cartões de crédito, colaboradores e reembolsos
Os recursos de gestão de gastos da Kamino incluem:
- Gestão de pagamentos automatizada: Permite o cadastro e pagamento de fornecedores, colaboradores e impostos via PIX e boleto, tudo sincronizado com sistemas de aprovação e alçadas financeiras;
- Gestão de cartões empresariais: Oferece cartões empresariais, tanto físicos como virtuais, para maior flexibilidade e controle de gastos;
- Gestão de despesas: Facilita o reembolso de despesas de forma automatizada e segura;
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