Equipe financeira: como organizar a estrutura ideal para sua startup

Como é estruturada a equipe financeira da sua startup?

Contar com um time financeiro é importante não apenas para tocar as tarefas relacionadas a pagamentos e caixa, mas também para dar suporte às áreas de negócios, mantendo um relacionamento estreito entre finanças e demais áreas, auxiliando na construção de métricas e indicadores que ajudarão na tomada de decisão.

Se você não sabe por onde começar, quais são as funções e o que priorizar na sua startup, continue a leitura do artigo!

Quais são as funções desempenhadas por uma equipe financeira?

O tamanho da sua startup vai determinar a melhor maneira de estruturar uma equipe financeira. Em negócios menores, os papéis podem se acumular em um número pequeno de colaboradores, com a equipe crescendo e se especializando na medida que a empresa se estrutura.

A seguir, estão algumas funções comuns em uma equipe financeira: 

• Controladoria: responsável por coordenar as rotinas da contabilidade, fiscal, auditoria e também por executar o planejamento estratégico definido pelo CFO/CEO;
• Contabilidade: responsável pela elaboração dos demonstrativos financeiros, controle de estoque e apuração da folha de pagamento;
• Fiscal: emissão das notas fiscais, apuração de tributos, receber e escriturar todas as notas fiscais;
• Tesouraria: execução de pagamentos, conciliações bancárias, gestão do fluxo de caixa, relacionamento com bancos;
• FP&A: projetar e analisar informações para exercícios de budget, acompanhamento de atual x budget e elaboração de relatórios gerenciais.

Como saber qual é o momento ideal para construir uma equipe financeira?

Um indicador que pode esclarecer quando contratar um head de finanças é atrelar esta contratação com o momento da contratação do Head de Vendas. 

Provavelmente será um momento que a startup estará investindo bastante em marketing, canais de vendas, eventos e outras ações necessárias para adquirir clientes, tornando super importante ter uma função financeira que integre as informações relacionadas a estes investimentos aos possíveis retornos financeiros, e que também esteja atenta ao consumo de caixa da empresa.

Outro indicador para saber se você deve ou não contratar mais pessoas para o time financeiro é quando a falta de processos ou processos desorganizados acabam impactando no atraso de relatórios ou na entrega de informações importantes para a startup ou até para investidores. 

Como estruturar uma equipe financeira? 

Com esses papéis em mente, trazemos, a seguir, algumas dicas de como estruturar a sua equipe financeira.

O ideal é começar pelo básico, para ter uma boa organização desde o início. Caso contrário, mais tarde, pode ser difícil voltar atrás e corrigir erros cometidos no início da estrutura.

Liste as tarefas

Para começar, liste todas as tarefas relacionadas com as finanças e que são desempenhadas atualmente. Não deixe para trás nenhum fluxo de trabalho.

Liste as habilidades que cada tarefa requer

Cada uma das tarefas listadas acima requer habilidades específicas para que seja realizada. Determine quais são e agrupe-as com base nas competências que requerem.

Identifique as habilidades de cada membro da equipe

Antes de fazer novas contratações, é preciso conhecer a sua equipe atual. A dica, aqui, é avaliar as habilidades de cada membro atual da sua equipe financeira, caso tenha uma, para entender o que é preciso desenvolver ou quais contratações serão necessárias. 

Atribua responsáveis

Agora, com tarefas e habilidades definidas, basta combinar os colaboradores com as tarefas certas. Para aquelas em que faltam colaboradores, é possível abrir vagas ou fazer um planejamento de novas contratações para quando houver orçamento disponível.

Terceirize tarefas repetitivas e de baixo impacto

Por fim, a última dica é terceirizar aquelas tarefas repetitivas e de baixo impacto. Contabilidade e processamento da folha de pagamento são alguns exemplos. 

De qualquer forma, é super importante revisar e questionar os relatórios enviados por estes terceiros, de modo a compreender como estão ocorrendo as saídas e entradas de recursos e quais são os pontos de atenção. Com isso, sua startup pode reduzir custos e ganhar agilidade.

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Além das dicas que trouxemos no artigo, sua equipe financeira também pode se beneficiar do uso de boas ferramentas.

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