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O papel do FP&A em startups early-stage

3 de novembro de 2022

Nos estágios iniciais de uma startup, o foco principal é desenvolver produtos e fazer as primeiras vendas para encontrar o product market fit. Com isso, as finanças, muitas vezes, podem ficar por último na lista de prioridades.

No entanto, as startups early-stage podem obter uma grande vantagem competitiva caso se preocupem desde o início com sua gestão financeira.

Nesse sentido, uma iniciativa bastante interessante é o FP&A (sigla para financial planning and analysis), um conjunto de atividades de planejamento e análise financeira que auxilia a tomar decisões mais estratégicas, baseadas em dados.

Continue a leitura do artigo para entender mais sobre o que é FP&A e qual é o seu papel nas startups early-stage.

Qual é a importância do FP&A para as startups early-stage?

Enquanto a contabilidade olha para os gastos já realizados, o foco das iniciativas de FP&A é olhar para o futuro, traçando um caminho para que as startups tenham recursos suficientes para alcançarem seus objetivos.

Em startups early-stage, esse caminho é, em grande parte, inexplorado. Por isso, é preciso criá-lo do zero. Isso inclui:

A construção de projeções financeiras considerando as melhores premissas disponíveis
Acompanhar essas projeções versus o realizado, suprindo a liderança com explicações das variações
Esclarecer em qual momento a startup precisará se preocupar com novas rodadas de investimento
Estruturar processos para reportar informações aos investidores e a outros stakeholders
Apoiar a tomada de decisão a partir da construção de cenários hipotéticos e com outras análises gerenciais.
Realizar projeções de longo prazo, visando também encontrar momentos de necessidade de caixa.

O objetivo de FP&A, em outras palavras, é criar um plano realista, que deixe claros os objetivos e a visão da empresa, determinando as quantias e o tempo necessários para alcançá-los. Com isso, a administração da startup tem um caminho bem definido para seguir.

Os resultados são projetados com base no desempenho passado. Em seguida, é preciso analisar os resultados obtidos e levar esse conhecimento para as atividades de planejamento.

Quem cuida do FP&A em uma startup?

Inicialmente, as funções do FP&A costumam ficar a cargo do founder ou CEO. Na medida que a empresa cresce, podem mudar para o CFO.

Com o passar do tempo, as startups vão necessitar ter uma pessoa dedicada ao FP&A, que atuará junto e reportará ao CFO.

A importância do FP&A para dar suporte ao crescimento da startup

Existem alguns eventos que podem desencadear a necessidade de ações de FP&A, como:

Medir unit economics e outros KPIs de forma mais recorrente;
Detalhar as projeções financeiras da empresa por centro de custo, ou seja, quando uma categorização por grandes áreas já não é suficiente;
Quando existe demanda recorrente dos investidores para envio de materiais;
Quando a empresa já possui alguma meta definida ou qualquer estrutura de OKR: será necessário que atrelado a essa meta a empresa tenha um planejamento financeiro (orçamento) que garanta que haverá caixa suficiente para que a startup chegue até lá.

Na medida que uma empresa cresce, o FP&A se torna cada vez mais vital. O CFO confia nesses dados para garantir que a empresa alcance seus objetivos. Isso ocorre independentemente de a empresa ter uma equipe de FP&A ou não. O planejamento e a análise precisam ser feitos e são fatores críticos para a sustentabilidade do negócio.

Se a empresa já investe em FP&A desde o early-stage, constrói uma base mais forte. Dessa maneira, fica mais fácil ter as finanças bem organizadas na medida que for crescendo.

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