Já se perguntou como otimizar e controlar os gastos com cartão corporativo da sua empresa de maneira eficiente e moderna?
Apesar de parecer apenas mais um recurso, o cartão corporativo é uma ferramenta poderosa na gestão financeira empresarial já que organiza os gastos da empresa e ainda dá mais visibilidade. Contudo, se não for bem gerido pode ser mais uma fonte de descontrole.
Entenda melhor sobre essa ferramenta e entenda como implementar esse sistema na gestão do seu negócio. Boa leitura!
Gastos com cartão corporativo e cartão empresarial são a mesma coisa?
Antes da gente seguir, é importante saber que estamos pensando a mesma coisa quando falamos sobre cartão corporativo, já que muitas vezes ele é usado como sinônimo de cartão empresarial.
Na verdade, não é tão diferente assim, mas possui suas peculiaridades especialmente em relação à complexidade.
Mesmo que ambos estejam focados em gastos da empresa, o cartão corporativo é mais usado para empresas de grande porte e possui funcionalidades e até limites mais específicos para isso. Por isso, ele é o termo mais usado em gastos da gestão pública, por exemplo.
Já no caso dos cartões empresariais, o foco está em empresas de médio e pequeno porte, com ferramentas mais apropriadas para essa estrutura.
Com tudo esclarecido, podemos seguir para o funcionamento do cartão corporativo.
Como funcionam os gastos em cartão corporativo?
Diferente do cartão de crédito pessoal, os gastos do cartão corporativo estão vinculados ao CNPJ da empresa, oferecendo condições e vantagens específicas para o negócio.
Essa organização não é um mero detalhe, visto que tantos negócios já fecharam por misturarem os gastos pessoais e empresariais. E para além disso: o fluxo de gastos de uma pessoa e uma empresa são diferentes.
Portanto, é bastante apropriado contar com ferramentas adequadas, não é verdade?
Como o cartão corporativo fica 100% focado na pessoa empresa ele não só separa as finanças, como também oferece uma conta que acompanha outras ferramentas para dar muito mais visibilidade ao
Logo, todo o funcionamento desse cartão é projetado para facilitar o gerenciamento de despesas empresariais, dando controle e visibilidade sobre os gastos.
9 Vantagens dos gastos no cartão corporativo
Olha, são muitas as vantagens de usar um cartão corporativo na hora de comprar para o negócio, mas de forma geral todas elas podem ser resumidas em: facilidade!
Se você estiver assinando um cartão bancário para CNPJ que mais complique suas operações, do que ajude que elas sejam realizadas é melhor duvidar.
Assim, preste atenção aos seguintes principais benefícios que essa ferramenta deve garantir:
1 – Controle Financeiro Aprimorado
Eles facilitam o monitoramento de despesas, permitindo um controle mais efetivo sobre os gastos da empresa.
2 – Gestão de Despesas Simplificada
Com eles é mais fácil categorizar e acompanhar despesas por departamento ou projeto, o que simplifica a análise financeira.
3 – Redução de Burocracia
Os cartões corporativos eliminam a necessidade de processos manuais, como reembolsos, agilizando as operações financeiras.
4 – Segurança e Conformidade
Apesar da agilidade, nem por isso são menos confiáveis. Pelo contrário! Oferecem maior segurança contra fraudes e ajudam na conformidade com políticas corporativas e regulamentações fiscais.
5 – Melhor Visibilidade das Despesas
O uso de cartões corporativos proporciona relatórios detalhados e em tempo real, aumentando a transparência das operações financeiras.
6 – Benefícios e Recompensas
Ainda tem mais: muitos cartões corporativos oferecem recompensas, como cashback, pontos ou descontos, que podem ser reinvestidos no negócio.
7 – Flexibilidade e Conveniência
Ah, e se você tem negócios em todo o mundo, fique sabendo que eles facilitam transações nacionais e internacionais, essenciais para empresas com operações ou colaboradores em diferentes localidades.
8 – Limites de Gastos Personalizáveis
Eles também permitem definição de limites de gastos para diferentes usuários ou departamentos, ajudando a evitar excessos e a manter o orçamento sob controle.
9 – Gestão Eficiente do Tempo
A centralização das despesas em cartões corporativos economiza tempo tanto para a equipe financeira quanto para os funcionários que realizam as despesas.
Dicas para otimizar e gerenciar gastos com cartão corporativo
Apesar de todas as ferramentas para ajudar o seu negócio, é importante prestar atenção a algumas dicas para controlar os gastos no cartão corporativo:
Dentre elas, é importante se atentar as seguintes práticas:
- Instrua seu time como usar e estabeleça políticas de uso;
- Forneça cartões com critério, apenas para funcionários e responsabilidades competentes para usar;
- Definia limites por área e/ou colaborador;
- Acompanhe regularmente os gastos;
- Implemente um fluxo para fazer a aprovação dos pagamentos;
- Conte com sistemas para o gerenciamento de despesas.
Como conseguir um cartão para CNPJ
Embora seja bastante simples e necessite apenas de uma conta empresarial, algumas coisas podem mudar de uma empresa para outra.
Aqui, para adquirir o cartão Kamino por exemplo, o processo é tudo muito fácil. Você precisa apenas criar uma conta em nossa plataforma de gastos que você já terá acesso a diferentes benefícios.
Com nossa conta você tem:
- possibilidade de gerar cartões virtuais ou físicos de forma ilimitada;
- acesso a uma plataforma financeira completa para fazer pagamentos em tempo real;
- conciliação de extrato em tempo real;
- relatórios personalizados;
- integração com as maiores plataformas de gestão e ERPs.
E isso é só o começo! Vale uma conversa com um dos consultores Kamino para entender melhor.
Escolhendo o melhor cartão para sua empresa
Na hora de escolher o cartão melhor cartão corporativo, entenda fatores como taxas, limites de crédito, suporte ao cliente e funcionalidades digitais.
O cartão perfeito é aquele que se alinha às necessidades específicas do seu negócio, oferecendo flexibilidade e recursos que facilitam a vida corporativa.
Ah e tem mais! Se ficou complicado demais, a opção pode não ser a melhor. Por isso, tire todas as suas dúvidas antes de contratar.
FAQ sobre Cartão Corporativo
Falando em dúvida, não queremos que você saia com elas. Por isso, confira algumas das perguntas mais frequentes sobre esse assunto e as respostas.
1. Quando usar cartão corporativo?
Resposta: O cartão corporativo deve ser utilizado para despesas relacionadas à empresa, como viagens de negócios, aquisição de suprimentos, pagamentos de serviços e despesas operacionais.
Ele é ideal para transações que exigem registro e acompanhamento fácil, proporcionando uma gestão financeira mais eficiente.
2. Quais os benefícios do cartão corporativo?
Resposta: Os benefícios de disponibilizar um cartão corporativo para os membros da equipe incluem:
- Melhor controle e visibilidade das despesas da empresa.
- Redução de processos burocráticos, como reembolsos.
- Segurança aprimorada contra fraudes e abusos.
- Facilidade na geração de relatórios financeiros detalhados.
- Acesso a benefícios como recompensas, cashback ou descontos.
- Maior conveniência em transações nacionais e internacionais.
- Capacidade de estabelecer limites de gastos para diferentes usuários.
3. Quem pode usar o cartão corporativo?
Resposta: O cartão corporativo pode ser usado por funcionários designados pela empresa, geralmente aqueles que têm necessidades frequentes de despesas relacionadas ao trabalho, como gerentes de projeto, executivos, representantes de vendas e funcionários que viajam regularmente a negócios.
Para um cartão corporativo seguro é importante que a sua distribuição esteja alinhada com as políticas internas da empresa e as necessidades operacionais.
4. Qual é o limite do cartão corporativo?
Resposta: O limite do cartão corporativo varia de acordo com a política da empresa e a linha de crédito concedida pela instituição financeira emissora do cartão. Normalmente, os limites são definidos com base na posição do funcionário, na natureza das despesas esperadas e na saúde financeira da empresa.
Em alguns casos, diferentes cartões dentro da mesma empresa podem ter limites variados, dependendo do papel e da responsabilidade do usuário.
Maximizando os benefícios do cartão corporativo
O cartão corporativo é mais do que um meio de pagamento: é uma ferramenta estratégica para a gestão financeira.
Aproveitando suas funcionalidades e as integrando com um software para controlar os gastos no cartão, sua empresa pode não apenas economizar, mas também ganhar insights valiosos sobre como melhor investir cada centavo.
Fale com a Kamino e aprenda mais sobre!
