Financeiro

O papel do FP&A na gestão de depesas de uma startup

15 de novembro de 2022

As equipes de Planejamento e Análise Financeira (FP&A) executam um papel de grande responsabilidade e desempenham funções focadas nos orçamentos, previsões e análises, que são cruciais para as decisões de diretores, gerentes e CEOs.

Em poucas palavras, o FP&A é responsável por fazer a startup atingir seus objetivos de maneira eficiente, controlada, e dentro do planejamento. São eles que, de certa forma, ajudam a startup a seguir no caminho correto quando falamos da parte financeira.

Ter essa equipe alinhada é sinônimo de entregas estratégicas com rapidez e inteligência. São aspectos fundamentais que fazem a diferença em decisões importantes da startup. Sem contar no planejamento financeiro cada vez mais focado em dados, métricas e números, facilitando a tomada de decisões da startup

Neste artigo vamos embarcar nessa jornada de como o papel do FP&A é o divisor de águas da sua startup. Mas antes, existe um tema fundamental para que o time de FP&A consiga ter um bom desempenho e entregar tudo o que comentamos acima: é extremamente relevante que a startup tenha um gerenciamento de gastos correto, claro e eficiente. Por isso, os 3 temas listados abaixo vão te mostrar que, sem gerenciar os gastos corretamente, o trabalho do time de FP&A fica bem difícil. Vamos nessa!

1 – Análise de dados e indicadores

Para a sua equipe de FP&A, ter acesso completo aos gastos em tempo real, com as informações claras e precisas sobre onde estão indo as finanças da startup é a base para ter bons resultados no planejamento e na análise. Uma ótima opção é ter uma plataforma de gerenciamento de gastos, na qual ela fornece dados de forma rápida, clara e também auxilia em processos de outras áreas da startup (como já oferecer relatórios e extratos nos formatos desejados pela contabilidade).

Além disso, usar uma plataforma de gerenciamento de gastos permite que você não só tome decisões financeiras melhores, mas você consegue auxiliar as outras áreas da empresa a tomarem decisões mais corretas. Por exemplo, se área precisa investir em algum software, e sendo um cenário emergencial, com a plataforma de gerenciamento, a área consegue avaliar essa demanda, sem perder tempo, já que todos os dados estão disponíveis com 100% de clareza para a tomada de decisão. Com o modelo híbrido de trabalho, quanto melhor a visibilidade que tem dessas informações, melhor a avaliação de como o sistema está funcionando.

Ou então, outra área pretende contratar uma ferramenta que é muito similar a que outro time da startup usa. O time financeiro tem acesso ao valor dessas despesas, e pode recomendar as equipes a usarem a mesma solução; ou então reavaliar os planos de contratação das ferramentas atuais – ou novas – para entregar a melhor solução, no melhor preço.

Traçar e ajustar as rotas dos gatos, repensar o orçamento e para onde está indo o investimento da sua startup, podem ser primordiais para se chegar aos melhores resultados. Ou até mesmo melhor preparado para uma nova rodada de investimento (visto que o caixa está controlado, e você não precisa barganhar em uma posição de desvantagem com os VCs). Planejamento e controle são dois pilares estruturais para a execução desse processo.

2 – Gestão e visibilidade do caixa

Ter a certeza de onde o dinheiro da sua startup está indo e manter um saldo positivo e equilibrado, é a base estruturada que o negócio precisa para a sua equipe da FP&A.

Além disso, Tter como separar a folha de pagamento com as outras contas da startup dá outra visão do negócio e dos próximos passos financeiros. O objetivo final é ter a certeza de que todos os gatos estejam sendo usados de forma correta.

Outro ponto que levanta dúvidas é como descobrir onde investir como empresa. Nesse momento, ter uma visão ampla de tudo e o que está acontecendo financeiramente é um facilitador para traçar quais as melhores estratégias em um cenário de uso de cartões corporativos. Com caixa, os cenários se ampliam, as possibilidades aumentam, e as oportunidades crescem. Como você já deve ter escutado na vida: Cash is King.

3 – Apoio controlado na velocidade do negócio

Obter um crescimento exponencial da sua startup quer dizer que, ao mesmo tempo, o negócio precisa se manter em movimento para alcançar as metas traçadas.

Contudo, por muitas vezes o time de FP&A pode se sentir sobrecarregado e pressionado por tantas aprovações, reembolsos e todas as tarefas pertinentes à contabilidade. Por isso, ter um processo coeso, intuitivo e com ferramentas que facilitam e auxiliam todos esses processos, principalmente no gerenciamento de gastos, dá para a empresa o poder de tomar as melhores decisões.

Isso faz com que toda a equipe de FP&A e as outras áreas que precisam ter acesso a esse gerenciamento, tenha liberdade a essas informações, e que consigam acompanhar o crescimento da startup na qual trabalham.

Por fim, vale muito a pena lembrar que todas essas ações da equipe de FP&A são focadas em garantir a saúde financeira de toda a organização da startup. É ali que acontece todo o desenvolvimento da organização. Todo o time dessa área surge com diferentes ideias que estruturam toda a base e a compreensão do cenário competitivo de mercado até traçar novas oportunidades palpáveis para o crescimento focado em formatos estratégicos de sucesso.

Para finalizar este artigo, o time de FP&A serve como um aliado aos líderes das startups para definir futuras metas e tomar decisões fundamentadas em dados, e essa com certeza é a melhor forma de se evitar riscos desnecessários, capitalizar oportunidades e chegar aos resultados esperados.

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