Gerenciamento De Despesas ou Gastos: Entenda as Diferenças

A tecnologia evolui constantemente. O que é uma novidade hoje pode se tornar obsoleto amanhã e a distinção entre gerenciamento de despesas e gerenciamento de gastos é um bom exemplo desse tipo de evolução.

Apesar de ambos termos representarem o mesmo sentimento, ainda representam significados diferentes e não são sinônimos. Da mesma forma, suas plataformas geram soluções diferentes.

Entender melhor sobre esses significados e diferenças vai ajudar você e sua equipe a encontrarem as melhores tecnologias financeiras para o negócio. 

Contextualizando o gerenciamento de gastos… 

Antes de tudo, é preciso entender que o software de gerenciamento de despesas funcionou bem em outros tempos. Durante anos, era assim: 

Os funcionários pagavam adiantado e, em seguida, pediam reembolso com o recibo anexado. Depois, precisavam aguardar que o dinheiro caísse na conta.

Além de aumentar as chances de erros, esse processo toma muito tempo, recursos e envolve muitas pessoas da empresa para manter o processo rodando de forma correta. 

Porque o gerenciamento de gastos vai além do gerenciamento de despesas 

O gerenciamento de gastos é uma abordagem moderna dos custos de uma empresa. Ele incorpora três tipos de gastos que não estão relacionados à folha de pagamento: 

• cartões corporativos;
• reembolso de despesas de funcionários; e 
• pagamentos de contas a fornecedores. 

Mas o gerenciamento de gastos não inclui apenas o gerenciamento de despesas. 

Em vez disso, ele representa uma evolução para uma abordagem mais moderna e holística, gerando mais eficiência e economia de tempo e dinheiro.

Os pilares da gestão de gastos 

Os benefícios da gestão de gastos se apoiam em três pilares centrais:

• Automação contábil;
• Fluxos de trabalho de aprovação;
• Relatórios em tempo real.

Com uma plataforma de gerenciamento de gastos, os funcionários podem enviar as despesas à medida que ocorrem, sem ter que esperar até que retornem da viagem ou concluam o projeto. 

Como o pagamento é feito automaticamente após a aprovação, eles não precisam esperar por um ciclo de revisão contábil para serem pagos. 

Diferenças entre gerenciamento de despesas e gastos 

Enquanto o gerenciamento de despesas exige que os funcionários compreendam totalmente as políticas de gastos de sua empresa, no gerenciamento de gastos eles entendem imediatamente se os seus gastos estão em conformidade. 

E mais que isso, todas essas novas tecnologias auxiliam a empresa na construção de uma cultura de consciência financeira sustentável.

Gerenciamento de gastos e a consolidação de várias funções 

A consolidação de várias funções em uma plataforma de gerenciamento de gastos a separa ainda mais do gerenciamento de despesas. 

Com cartões corporativos ativados por software, os funcionários podem fazer compras online e não precisam se preocupar em serem reembolsados. 

E como o fluxo de trabalho de aprovação é integrado à criação do cartão, todas as despesas são aprovadas antecipadamente.

Esse fluxo de trabalho permite o controle sobre os fundos da empresa e protege a equipe financeira.

Facilite o trabalho da sua equipe financeira com o Cartão Kamino

Uma solução que pode fazer com que sua empresa dê um passo na direção de um gerenciamento de gastos moderno e eficiente é a conta e o cartão da Kamino.

Com acesso a múltiplos cartões virtuais vinculados a uma conta PJ digital gratuita, você tem mais visibilidade sobre os gastos da sua empresa, inclusive aqueles gastos com assinaturas de plataformas.

Na gestão dos gastos para ferramentas, por exemplo, a empresa pode ter um cartão diferente para cada uma, com o limite necessário para seu pagamento, sem riscos de bloqueios e cancelamentos. 

E isso é só um exemplo do que a sua equipe pode fazer com um cartão virtual, especialmente se eles estiverem integrados a uma plataforma de gestão de gastos Kamino.

Sua jornada financeira completa com a Kamino:

Com o sistema de contas a pagar e a receber 100% automatizado e integrado com seu banco, você pode economizar mais de 200 horas por mês. 

Além disso, você terá acesso a dados e relatórios confiáveis e em tempo real, permitindo que tome decisões assertivas e com maior agilidade. Não perca mais tempo com processos manuais e burocráticos, invista em uma solução eficiente e transforme seu negócio! 

Deseja saber mais? Assista ao vídeo abaixo e solicite agora uma demonstração!