Gerenciar a equipe financeira não é apenas ter pessoas talentosas. Além disso, o que determina os resultados de uma boa liderança é entender se ela está alinhada de acordo com os valores do seu negócio.
Neste artigo, vamos abordar como gerenciar a sua equipe financeira com dicas práticas para colocar a mão na massa e sugestões de ações que podem ser evitadas nessa área tão crucial para a sobrevivência e sucesso da sua empresa.
1º- O tamanho do departamento financeiro não é o importante
É normal que muitas empresas, especialmente as iniciantes, não tenham o tamanho da equipe financeira desejada, e isso não pode ser uma preocupação. O foco está em achar maneiras de fazer a roda girar com a equipe que está à sua disposição.
O segredo para bons resultados nessa estrutura é usar o time disponível da melhor forma possível. Ou seja, aproveitar o tempo e expertise disponível de forma adequada aos objetivos do negócio.
Por isso, definir de maneira muito clara o papel do colaborador dentro do time, e como as ações dele impactam no resultado da empresa, é essencial. Com isso, o senso de pertencimento, propósito e o tal do “skin in the game”, aumentam.
2º – Pregue a cultura ao gerenciar a equipe financeira
Apesar da área financeira, muitas vezes, ser dividida entre operações diferentes, como contabilidade e FP&A (planejamento e análise dos resultados), a combinação de todas elas vai criar um ambiente colaborativo e produtivo.
Com uma cultura organizacional forte e bastante disseminada pelas lideranças financeiras, essas diferenças não impedem que todos estejam olhando para o mesmo objetivo.
Além do envolvimento das lideranças, para que isso aconteça é fundamental que os departamentos conversem entre si e mantenham o alinhamento frequentemente.
3º – Invista em terceirização de forma estratégica
O processo de terceirização vai depender muito das atividades do time financeiro que são consideradas “core-business” ou não. Entender as prioridades e os principais gargalos do time pode guiar a decidir sobre o que terceirizar.
Conversas e benchmarks, especialmente com players do mesmo segmento, são sempre bem-vindos. Trocar experiências com quem já passou por isso é essencial.
Também é comum que na própria rotina da área vá se estabelecendo o que será preciso terceirizar. E nada melhor do que aqueles que estão no micro da operação para identificar essa necessidade.
Portanto, quando o assunto é terceirização de serviços, a melhor dica é ouvir o time e também o mercado, e entender como a decisão tomada pode dar mais tempo para que a atenção dos colaboradores fique mais próxima dos objetivos do negócio.
4º – Busque sempre novas tecnologias para gerenciar a equipe financeira
A equipe financeira anda de mãos dadas com a tecnologia da empresa, o que gera mais assertividade e automatização de partes diferentes do negócio.
Aqui podemos exemplificar com a ideia de novos relatórios financeiros para medir a saúde da operação financeira, e troca de dados entre as áreas. Agilidade e tempo são as palavras-chaves nessa junção.
Portanto, se atente às novidades tecnológicas voltadas às áreas financeiras para otimizar sempre os processos, acelerar as automações e, assim, garantir a adaptação da área o mais rápido possível.
5º – Mude a sua estrutura quando o estágio pedir
Quando o seu negócio começa a crescer e a evoluir será preciso ter a flexibilidade e o tato apurado para alterar a estrutura das equipes financeiras. Você vai precisar entender que é importante mudar para o crescimento da área e consequentemente da empresa.
Acompanhar de perto seus colaboradores e perceber o que cada um deles tem de melhor pode trazer uma movimentação entre as áreas. Instruir todos constantemente deve ser o papel diário dos líderes para que todos trabalhem na mesma direção e para que brilhem em suas funções.
Para conseguir os resultados planejados é importante se manter em movimento e para isso ter um time que se reinventa e enxerga as oportunidades é fundamental.
6º – Invista em um gerenciador financeiro
Como já falado anteriormente, não é o tamanho da equipe financeira que dita o sucesso do negócio e tão pouco é a terceirização um resultado da incompetência do time financeiro, muito pelo contrário: é entender que as horas da sua equipe podem ser melhor usadas.
Investir em um gerenciador financeiro 100% automatizado e integrado com o seu banco, pode ser a melhor escolha. Especialmente quando a sua gestão está concentrada em tantas atividades.
Com a Kamino você pode economizar muitas horas por mês das atividades da sua empresa e ainda tem a garantia de ter as contas a pagar e a receber sempre em dia. Em tempo real, você conta com relatórios completos para avaliar o desempenho do negócio.
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