A gestão de custos é uma parte importante do planejamento e é a base da saúde financeira de uma empresa. Trata-se de uma estratégia que analisa as despesas corporativas, incluindo custos fixos e variáveis, para determinar se eles se relacionam diretamente com produtos e serviços.
Neste post, você aprenderá mais sobre o objetivo desta estratégia, a maneira correta de fazê-lo, exemplos de custos e como a tecnologia pode ajudá-lo.
O que é gestão de custos?
A gestão de custos é um processo sistemático que envolve o planejamento, análise e supervisão cuidadosa dos custos e investimentos dentro de uma empresa. Essa prática desempenha um papel crucial em assegurar a saúde financeira da empresa, otimizando seus recursos e sustentando seu sucesso a longo prazo.
Os custos abrangem todas as despesas necessárias para os ativos e serviços essenciais à produção e à execução das atividades empresariais.
Isso inclui, mas não se limita a aquisição de suprimentos e equipamentos, folha de pagamento, aluguel, contas de utilidades, internet, software e computadores, além de pequenos gestos de hospitalidade como o café oferecido a clientes e funcionários.
Qual é o objetivo da gestão de custos?
Pode parecer uma parte inerente dos negócios, mas a verdade é que nem todas as empresas têm uma gestão de custos eficaz. Isso é algo vital para resultados bem-sucedidos. A gestão eficaz é a base do planejamento estratégico. Ela afeta diretamente a precificação de produtos e serviços, a avaliação de fornecedores e como e quando os suprimentos são adquiridos.
Os aspectos relacionados aos custos também orientam investimentos, o desenvolvimento de novas soluções, expansão de mercado, contratação de mão de obra e gargalos que impactam o desempenho da empresa como um todo.
Quais são os tipos de custos em uma empresa?
Empresas que ainda não adotaram uma estratégia robusta de gestão de custos precisam urgentemente priorizar essa parte do planejamento. Essa é a única maneira de garantir uma boa saúde financeira e sobrevivência no mercado.
Confira a seguir os tipos de custo que existem e que precisam da sua atenção.
Custos diretos
Esses custos estão diretamente ligados à produção ou serviços, significando que têm um impacto direto no valor final. Aqui estamos basicamente falando sobre mão de obra e matérias-primas.
Sem estes, você não pode fazer produtos ou serviços chegarem aos usuários finais.
Custos indiretos
Embora não relacionados diretamente à produção, custos indiretos também devem ser considerados no planejamento. Esse é o caso de novos investimentos, programas, benefícios para empregados, transporte e mais, todos os quais influenciam os custos totais de uma empresa.
Custos fixos
São os custos recorrentes do negócio, como folha de pagamento, utilidades e aluguel. Embora esses custos possam mudar de tempos em tempos, há um valor mensal estimado.
Custos variáveis
Custos variáveis são aqueles que mudam de um mês para o outro e dependem de fatores externos. Podem ser comissões de vendas, matérias-primas cujos preços variam dependendo da estação, ou algo mais. É importante prestar atenção a esses custos porque, dependendo da época do ano, eles podem ter um impacto mais significativo no planejamento financeiro.
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Como você pode otimizar a gestão de custos?
Você deve ter notado que a gestão de custos envolve muitas variáveis e números. É por isso que lidar com todas essas informações apenas com planilhas e documentos escritos à mão pode ser um erro caro. Abaixo, você encontrará algumas dicas para otimizar a gestão, mitigar erros e melhorar a saúde financeira de sua empresa.
Automatize o processo
Automatizar processos com ferramentas de gestão é a melhor maneira de não deixar nenhuma informação para trás. Soluções tecnológicas podem capturar dados automaticamente, garantir que os pagamentos sejam feitos em tempo hábil e analisar a relação entre custos e ganhos para avaliar os resultados financeiros de sua empresa.
Melhore a comunicação interna
Quando a comunicação entre áreas melhora, a empresa pode se concentrar em objetivos comuns. Erros e retrabalhos são reduzidos, o que se traduz diretamente em ganhos e economias.
Defina indicadores de desempenho
Também é importante definir indicadores de desempenho que você medirá continuamente. Esses números devem se relacionar aos objetivos estratégicos e ajudar sua empresa a entender se está no caminho certo.
Aproveite o cloud sourcing
Invista em serviços executados na nuvem. O modelo SaaS (Software como Serviço) garante que esses sistemas sejam operados remotamente, com manutenção constante por parte dos provedores de serviços.
Tenha uma ferramenta all-in-one
Ferramentas tudo-em-um ou all-in-one conectam todas as suas soluções em uma única plataforma. Isso facilita a análise dos custos totais e a gestão deles de forma otimizada.
Software de gestão financeira completo e integrado
A Kamino é mais que um software ERP, é uma plataforma de gestão financeira completa onde você pode gerenciar todos os gastos da empresa. Além de documentação, essa tecnologia permite a execução e automação de muitos processos financeiros, como pagamentos, conciliação bancária e geração de relatórios em tempo real.
Após adotar a plataforma Kamino, a sua empresa pode executar as operações financeiras em um único lugar, além de ter a disposição cartões de crédito empresariais e integração com diferentes ERPs e bancos, para deixar a plataforma alinhada com as necessidades da companhia. Venha conhecer mais sobre essa tecnologia!
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