Uma gestão financeira sólida com a automação de processos pode garantir mais segurança e crescimento sustentável para sua empresa.
A gestão financeira empresarial é uma atividade estratégica que envolve analisar, controlar e planejar o uso de recursos de um negócio. Ela é essencial para a manutenção, o crescimento e o sucesso de uma companhia.
Na prática, essa gestão envolve todas as atividades financeiras de uma empresa, desde o acompanhamento do fluxo de caixa até a busca por oportunidades de investimentos.
Seu objetivo é garantir o cumprimento das obrigações e alcançar a sustentabilidade a longo prazo.
Neste conteúdo, saiba mais sobre a gestão financeira para negócios e veja como fazê-la de forma eficiente!
Qual é a importância da gestão financeira nas empresas?
A gestão financeira é relevante para a estabilidade e o sucesso de um negócio, pois incentiva o uso de recursos de maneira adequada e estratégica.
Com uma gestão eficiente, as empresas podem alcançar objetivos de curto, médio e longo prazo, além de manter a saúde financeira em dia.
Esse gerenciamento também é importante pois:
- colabora para que o dinheiro seja suficiente para cobrir as despesas, como pagamentos de fornecedores, salários e contas;
- ajuda a reduzir riscos e desperdícios, enquanto aumenta os lucros do negócio;
- possibilita tomadas de decisões mais embasadas e estratégicas;
- assegurar que as obrigações fiscais e tributárias sejam cumpridas;
- aumenta a credibilidade da companhia junto a bancos e investidores;
- auxilia o negócio diante de crises econômicas e imprevistos, garantindo sua sobrevivência e competitividade no mercado.
Quais são as vertentes da gestão financeira empresarial?
A gestão financeira empresarial pode ser dividida em três grandes vertentes:
- gestão do caixa no dia a dia;
- gestão de investimentos;
- gestão de crises.
Saiba mais sobre cada uma dessas vertentes nos tópicos a seguir!
Gestão do caixa no dia a dia
A gestão do caixa no dia a dia foca no controle das entradas e saídas de dinheiro da empresa, para que a liquidez seja suficiente nas operações.
Seus aspectos principais são:
- controle do fluxo de caixa;
- planejamento de contas a pagar e a receber;
- reserva de caixa;
- gerenciamento de prazos.
Além desses pontos, o uso de um software de gestão financeira é comum nessa área, para otimizar tempo, melhorar a eficiência e reduzir erros.
Uma boa gestão de caixa no dia a dia garante que o negócio tenha os recursos necessários para operar de forma eficiente e evitar problemas como atrasos nos pagamentos.
Gestão de investimentos
A gestão de investimentos, por sua vez, refere-se à alocação estratégica de recursos financeiros por meio de:
- avaliação do potencial de ganhos com uma oportunidade em potencial;
- planejamento de médio e longo prazo;
- diversificação em diferentes alternativas;
- investimentos em tecnologia e inovação, pois eles podem aumentar a performance e a competitividade do negócio.
Uma gestão de investimentos eficaz tem o poder de impulsionar o crescimento e os resultados de uma empresa.
Gestão de crises
Como o nome indica, diz respeito à administração financeira da empresa em momentos adversos, como recessões econômicas, quedas de receita ou aumento de custos.
Essa vertente visa proteger a companhia contra falência e perdas irreparáveis, para que ela tenha condições de superar períodos difíceis e se reestruturar.
As atividades que essa gestão envolve são:
- identificação de problemas e ameaças em potencial;
- revisão de despesas e corte de gastos;
- renegociação de dívidas;
- criação de um plano de contingência com ações e estratégias para lidar com a crise ou contratempo.
Essas três vertentes devem fazer parte das rotinas financeiras de todas as empresas que buscam mais controle e segurança.
Como fazer gestão financeira empresarial de forma eficiente?
Até aqui, você conferiu diferentes aspectos da gestão financeira empresarial. Mas como realizá-la de maneira eficaz? Para isso, é necessário adotar uma abordagem estruturada, com atenção a cinco pontos principais:
- planejamento financeiro;
- controle do fluxo de caixa;
- controle de custos;
- monitoramento constante;
- utilização de ferramentas tecnológicas.
O planejamento financeiro envolve a criação de um orçamento detalhado, com estimativa de receitas e despesas, além da definição de metas claras e realistas.
O controle do fluxo de caixa consiste em registrar e monitorar todas as entradas e saídas de capital da empresa por um período específico.
O controle de custos, por sua vez, diz respeito à identificação, ao acompanhamento e à classificação das despesas do negócio em fixas e variáveis.
Já o monitoramento constante envolve a análise de indicadores financeiros, como faturamento, margem de lucro, retorno sobre investimento e endividamento, para fazer eventuais ajustes e tomar decisões estratégicas.
Por fim, o uso de ferramentas tecnológicas envolve a adoção de softwares, como os de gestão financeira, que auxiliam no controle de receitas, despesas, fluxo de caixa, geração de relatórios e outras funções essenciais.
Com um software como esse, você automatiza processos e centraliza diversas informações — aspectos que tornam o controle financeiro empresarial muito mais eficiente.
O que uma empresa de gestão financeira faz? Por que contratar?
Uma empresa de gestão financeira oferece serviços especializados de administração, organização e otimização dos recursos de negócios. Ela realiza atividades como:
- planejamento financeiro;
- controle do fluxo de caixa;
- gestão de tributos e investimentos, entre outros.
Com a parceria desse tipo de empresa, você conta com o auxílio de profissionais capacitados, além de economizar tempo e diminuir as chances de erros.
Esses benefícios também podem ser obtidos por meio de uma gestão financeira empresarial automatizada, como você verá no tópico a seguir!
Gestão financeira empresarial automatizada
Embora contratar uma empresa de gestão financeira seja interessante, não é necessário para otimizar o uso de recursos.
Já ao investir em automação financeira com um software de gestão, por exemplo, você consegue gerenciar e monitorar os processos de forma mais eficiente e integrada.
Esse software te proporciona vantagens como:
- automatizar os processos de contas a pagar, desde a captura e processamento dos pagamentos até a conciliação bancária;
- automatizar os processos de faturamento, desde a emissão de notas de serviços e boletos até a gestão de inadimplência;
- gerar relatórios financeiros como Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e fluxo de caixa em tempo real;
- gerenciar múltiplos CNPJs e Unidades de Negócios num único ambiente;
- reduzir a chance de erros humanos, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados financeiros;
- centralizar documentos e informações financeiras em só lugar, evitando tarefas repetitivas e melhorando a organização;
- realizar a conciliação automática de múltiplos bancos, tornando o processo mais rápido e preciso.
Gestão financeira sem preocupações é com Kamino
Se você tem interesse em obter os benefícios acima, o software de gestão financeira da Kamino te ajuda!
Com ele, você gerencia as finanças da sua empresa de forma prática e sem dores de cabeça. Ele é intuitivo, oferece automação total, além de integração com diversos bancos e sistemas.
Você já aprendeu o que é gestão financeira empresarial e como fazer esse processo adequadamente. Agora, coloque em prática e obtenha resultados no seu negócio.
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